det-der-ikke-14.html
3D-fo22017
15 / 44
15 forkant 2. 2017 i mø
det
, gå hver
til
sit og
der
efter mødes igen for at dele de nye informationer og fortsætte drøftelsen ud fra
det
. spilleregler for elektronik flere virksomhe
der
har regler for elek- tronik i mø
der
. nogle ste
der
er
det
kun referenten,
der
må medbringe elektroni- ske enhe
der
. andre ste
der
skal man lige- frem aflevere sin mobil og ipad, som læg- ges synligt på en hylde ved mø
det
s be- gyndelse. og
der
er også dem,
der
opfor- drer
til
at lade alt udstyr blive uden for rummet. men
det
er alt sammen praksis, som er vanskelig at opretholde. mobilen er for mange mennesker blevet en del af dem selv. flere og flere bruger elektroniske note- og opgavesystemer, og enheden er
der
med et arbejdsredskab, som er helt nødvendigt for at kunne bidrage kon- struktivt
til
mø
det
. mange mo
der
ne mø- destyringssystemer leverer dagsorden og materiale elektronisk. en af de bedste løsninger har jeg set i en le
der
gruppe,
der
begyn
der
hvert mø- de med at sætte alt udstyr på flightmode og samtidig sikre, at
det
ikke er lydløst! den enkeltes forstyrrelse bliver
der
med alles forstyrrelse, og
det
har en discipli- nerende effekt. formuler en digital politik enhver gruppe,
der
mødes jævnligt, bør formulere sig om, hvordan de undgår for- styrrelser udefra. den tid,
der
sættes af
til
det
te, kommer mange gange igen i form af meget bedre fokus på mø
der
ne. kortere og mere præcise mø
der
.
det
er i de fleste grupper en god idé at bede deltagerne sende forslag forud for mø
det
eller lade én person lave et oplæg
til
, hvordan netop denne gruppe fjerner forstyrrelser udefra. på selve mø
det
kan
det
te drøftes og den fælles politik be- sluttes, f.eks. ved en afstemning. heref- ter er
det
vigtigt, at konklusionen formu- leres og anvendes konsekvent på de ef- terfølgende mø
der
. pauser
til
at tjekke mails er ikke en god løsning desværre er
der
mange grupper,
der
sup- plerer et regelsæt om digitale redskaber med indførelse af hyppigere pauser
til
at tjekke mails.
det
er ikke en god idé. hvis man skal holde sig
til
de videnskabe- lige fakta om, hvordan vores hjerner kan holde fokus, så skal
der
jævnlige pauser
til
. pauser, hvor hjernen la
der
op.
det
gør den ikke, når man tjekker mails og hånd- terer telefonopkald i sin pause. i region midtjylland har en le
der
grup- pe fået en del omtale bl.a. i dr, fordi de har indført to minutters s
til
hed flere gange i løbet af et møde. le
der
en mor- ten randløv udtaler
til
dr, at effektivitet er noget af
det
vigtigste, de har fået ud af at indføre s
til
hed. en anden deltager i gruppen fortæller, hvordan de oplever bedre beslutning og kortere mø
der
.
det
er
der
en videnskabelig forklaring på. i de to minutter, de sid
der
sammen, hol
der
de virkelig pause. hjernen la
der
op og re- flekterer, og bidraget efter pausen er maksimeret. jamen, jeg skal kunne
til
kaldes hvis man er på vagt og skal kunne træf- fes, er
det
optimale at overlade sin tele- fon eller vi
der
es
til
le den
til
én,
der
er mentalt inds
til
let på at blive forstyrret. en receptionist, sekretær eller anden person uden for mø
det
. vedkommende skal afbryde mø
det
, hvis og kun hvis en deltager bliver
til
kaldt.
det
ultimative mål med et møde er at komme vi
der
e.
det
er ikke på mø
det
, man arbej
der
.
det
gør man, når man er sig selv. på egen hånd. for at kunne komme vide- re skal alle være fokuseret.
det
vil sige, at de skal være forberedt og
til
stede. ?telefonopkald, e-mails og notifikationer er en forstyrrelse . hvis enheden ikke er på lydløs, er
det
en forstyrrelse for alle . hvis enheden er på lydløs, er
det
en forstyrrelse for ejeren . begge dele er respektløst .?
gennem-bureaukratiet-vej-16.html